关于举办“数字资源发展趋势和使用统计规范研讨会
各位馆长、老师:你们好!
引进数据库培训周活动已连续成功举办了十届,并正逐步成为图书馆界有影响力的活动之一。参会代表和数据库商也对此项活动给予了一致认可。今年 5 月,中国高等教育文献保障系统(CALIS)管理中心将在天津市举行第十一届引进数据库培训周活动。
本届培训周的主题定为“数字资源发展趋势和使用统计规范”。在活动期间,CALIS 将组织专家、数据库商和高校图书馆界的代表共同交流经验,探讨问题和提供解决方案。与此同时,将对高校引进数据库集团采购工作的现状和发展方向进行介绍和讨论。
欢迎大家积极参加!会议详情如下:
一、会议信息
主办单位:CALIS 管理中心、DRAA 理事会
承办单位:天津师范大学图书馆、天津高等教育文献信息中心
会议时间:2013 年5 月14 日-17 日
会议地点:天津师范大学会议中心 (图书信息中心大楼D 区)
报到时间:2013 年5 月13 日
与会人员:预计有 30 多家数据库商和超过 200 所参加引进数据库集团采购的高校图书馆相关工作具体负责人参加,非高校系统(如国家图书馆、科学院图书馆、上海图书馆、国家科技图书文献中心等)也将派代表参加。
报到时间及地点:
2013 年5 月13 日8:30-20:30,天津师范大学研修中心
2013 年5 月13 日20:30-14 日8:00,请直接自行前往网上选定的宾馆办理入住手续, 5 月14 日8:00 后在会场报到
2013 年5 月 14 日8:00-8:30 及上午茶歇时间,天津师范大学会议中心。
食宿安排:
入住宾馆:天津师范大学研修中心、天津工业大学宾馆 、天津工业大学软件园宾馆(详情请见附件三:住宿说明及宾馆介绍)
会议负责安排住宿时间: 5 月13 日-18 日
会议负责安排就餐时间:5 月13 日-17 日
5 月 13 日(报到日):大会提供午餐、晚餐,具体时间:午餐11:30-14:00,晚餐18:00-20:00,天津师范大学招待餐厅;
5 月14 日-5 月17 日(大会日):大会提供午餐、晚餐(早餐已含在宾馆住宿费内),具体安排到会后详见会议指南。
二、会议内容
内容一:数字资源发展趋势和使用统计规范研讨会 (2013 年 5 月 14-15日)分主题包括但不限:
1. 数字资源的发展趋势
2. 数字资源的开放获取
3. 数据库使用统计分析
4. 案例研究:数据库使用统计规范(counter 标准)详解
5. 图书馆对数据库资源的深层次利用
注:上述数字资源不限于引进资源,也包括自建或原生数字资源。
内容 二:引进数据库培训 (2013 年5 月16 日-17 日)
参 观:2013 年5 月18 日
三、参会要求
1.参会人员
为了控制会议规模,每家图书馆最多有2 个名额,2013 年4 月10 日前至少完成2 份“引进数据库用户满意度调查表”,并在线报名的DRAA成员馆,将给予1 个名额注册费优惠及住宿费减免补贴,具体如下:
报 名 时 间
(以系统时间为准)
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DRAA成员馆补贴通道
(需提交至少两份满意度调查)
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非DRAA成员馆报名通道
(CALIS成员馆)
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第一人
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第二人
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第一人
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第二人
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3月18日-4月10日
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注册费全免
住宿补贴65元/天
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注册费600元
住宿自费
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注册费600
住宿自费
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注册费600元
住宿自费
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4月11日-4月30日
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注册费300元
住宿自费
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注册费600
住宿自费
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注册费600元
住宿自费
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注册费600元
住宿自费
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5月1日-5月10日
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注册费1000元
住宿自费
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注册费1000元
住宿自费
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注册费1000
住宿自费
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注册费1000
住宿自费
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注:
1. DRAA成员馆名单:http://www.libconsortia.edu.cn/Org/listlib2main.action ;
2. 加入DRAA联盟:http://www.libconsortia.edu.cn/Spage/view.action?pagecode=jrlm ;
3. 若先以“非DRAA成员馆”身份在系统报名后,再与DRAA签协议成为正式DRAA成员馆的代表,本届培训周不能享受补贴;
4. 部分西部省、区(新疆维吾尔族自治区、西藏自治区、内蒙古自治区、广西壮族自治区、宁夏回族自治区、甘肃省、青海省、贵州省、云南省)的DRAA成员馆在4月10日前报名,将享受一个代表的全额会议补贴,即免收注册费,并补贴一个入住宾馆标间床位的全额住宿费用。
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关于会议补贴及住宿情况请详细阅读《附件二:报名参会注意事项》和《附件三:住宿说明及宾馆介绍》。
2.满意度调查
为更多了解成员馆对引进资源的看法和建议,以便为大家提供更好的服务,我们今年继续开展“引进数据库用户满意度调查”,调查分为《2012 年DRAA 集团采购工作满意度调查》(简称“满意度调查”)和《2012 年度DRAA 引进数据库满意度调查》(简称“数据库评价”)两部分,调查结果将在培训周期间公布,并在DRAA 门户“评价中心”和“调查问卷”栏目下公开。
请参加本次会议的成员馆指定两个不同岗位的馆员填写“引进数据库用户满意度调查表”。2013 年4 月10 日之前在线提交两份调查表,完成不少于50%的本馆购买数据库评价,并且机构评价的数据库数量不少于5个,同时在线报名的图书馆方可享受本次会议的补贴。
请填表人登录DRAA 门户 (http://www.libconsortia.edu.cn) “我的DRAA”,点击“满意度调查”填写“2013 年集团采购满意度调查表”。如有问题请咨询 CALIS 管理中心 李莹老师Email:liy@calis.edu.cn ,电话:010-62755595 转120。
3.会议报名
培训周采用在线报名的方式,请填写完满意度调查后登录培训周管理系统 (http://dbtraining.calis.edu.cn/)报名。报名系统于3 月18 日(周一)9 时开放,因会议接待能力有限,本届培训周住宿分有三个宾馆,报名时请自行在线选定,先选先得,总计370 个床位,额满时报名系统自动关闭。 (宾馆数量、费用等详情请参看附件三)
网上报名完毕后,请重新登录培训周管理系统“代表报名”页面,查询本馆报名情况。参会人员如有调整或者取消参会,请务必于4 月30 日之前在在网上进行更新(如报名不参会,且未在系统中注销,下届培训周取消该代表所在图书馆的补贴名额)。
确认报名信息不会变更后,请登录培训周管理系统“代表报名”页面,打印“CALIS 引进数据库培训周报到单”(报到单一人一份,切记如修改注册信息请重新打印报到单。)
报到时请携带报到单办理注册手续。有关操作详见附件四。
4.培训考试
延续上届培训周的做法,本次培训周将在培训结束后安排考试。考试试题由CALIS 和数据库商共同制定。考试结果暂定为合格和优秀两个等级 (其中考勤和上机考试各占考试成绩的50%),CALIS 管理中心对达到了相应等级的参会代表颁发相应的证书。
5.会议费用
与会者交通、住宿和参观费用自理。对于补贴名额,大会提供的补贴费用包括免收注册费和一定比例的住宿费用。对于自付费名额根据报名时间收取600 元或1000 元注册费。
四、其他信息
交通安排:见附件五
会议环境介绍:见附件六
参观活动:会议推荐的参观活动内容详见附件七,参观费用自理。请
在报到现场直接向旅行社咨询,自主报名。
五、关于票务的特别提醒
鉴于目前购买火车票多为实名制,请大家尽可能自行提前购好车票,以免耽误计划行程。
六、联系方式
代表报名:CALIS 管理中心 李淑敏老师
电话:(010)62744071
传真:(010)62754701 Email:lism@calis.edu.cn
技术咨询:CALIS 管理中心 李莹老师
电话:(010)62755595 转120 Email:liy@calis.edu.cn
会务工作:天津师范大学图书馆 陈健老师
电话: 13642137678 022-23766116 (办公室)
传真: 022-23766120 Email:chenjn07@126.com
地址:天津市西青区宾水西道393 号天津师范大学图书馆
邮编: 300387
图书馆网址:http://59.67.75.245/office/tsg/skin/one/index.asp
(培训周会议网站预计2013 年4 月上旬开通)
CALIS 管理中心
2013 年3 月18 日