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会议通知

各位馆长、老师：你们好！

“CALIS引进数据库培训周活动”已连续成功举办了11届，已经成为图书馆界有影响力的活动之一。参会代表和数据库商也对此项活动给予了一致认可。今年5月，中国高等教育文献保障系统（CALIS）管理中心将在哈尔滨举行第十二届引进数据库培训周活动。

本届培训周的主题定为“数字资源移动服务”。在活动期间，CALIS将组织专家、数据库商和高校图书馆界的代表表共同交流经验，探讨问题和提供解决方案。与此同时，将对高校引进数据库集团采购工作的现状和发展方向进行介绍和讨论。

欢迎大家积极参加！会议详情如下：

一、会议信息

主办单位：CALIS管理中心、DRAA理事会

承办单位：哈尔滨工业大学图书馆、黑龙江省文献信息服务中心

会议时间：2014年5月13日－16日

会议地点：哈尔滨工业大学二校区活动中心114 剧场（哈尔滨市南岗区黄河路73号）

报到时间：2014年5月12日

与会人员：预计有30多家数据库商和超过200所参加引进数据库集团采购的高校图书馆相关工作具体负责人参加，非高校系统（如国家图书馆、科学院图书馆、上海图书馆、国家科技图书文献中心等）也将派代表参加。

报到时间及地点：

• 2014年5月12日9:00-20:30，华旗酒店公寓（哈尔滨市南岗区黄河路-南直路216号）

• 2014年5月12日20:30-13日8:00，请直接自行前往宾馆办理入住手续，5月13日8:00后在会场报到

• 2014年5月13日8:00-8:30 及上午茶歇时间，哈尔滨工业大学二校区活动中心114剧场（哈尔滨市南岗区黄河路73号）

食宿安排：

• 入住宾馆：华旗酒店公寓（详情请见附件三：住宿说明及宾馆介绍）

• 会议负责安排住宿时间：5月12日-16日

• 会议负责安排就餐时间：5月12日-17日

• 5月12日（报到日）：大会提供午餐、晚餐。具体时间：晚餐18:00-20:00，地点：华旗酒店公寓1F自助餐厅；

• 5月13日-5月16日（大会日）:大会提供午餐、晚餐（早餐已含在宾馆住宿费内），具体安排到会后详见会议指南。

• 5月17日：早餐（宾馆住宿含）

二、会议内容

内容一：数字资源移动服务研讨会（2014年5月13日-14日）

分主题包括但不限：

• 数字资源的移动访问和获取

• 数字资源的新媒体服务

• 移动数字图书馆的发展趋势

• 移动阅读对图书馆的影响

内容二：引进数据库培训（2014年5月15日-16日）

三、参会要求

1.参会人员

为了控制会议规模，同时考虑让更多成员馆有机会参加培训周，本届培训周每家图书馆只有1个参会名额。本次会议不收注册费，在报名截止日期之前（最晚为2014年4月11日）在线报名的DRAA成员馆，大会将给予食宿费补贴。具体如下：

报名时间

（以系统时间为准）

DRAA成员馆补贴通道

(需完成满意度调查)

非DRAA成员馆报名通道

（CALIS成员馆）

3月20日开始报名，额满为止（最晚4月11日截止报名）

注册费全免

提供餐食、住宿补贴90元/天/床

注册费全免

食宿自理

注：

1. 受住宿接待及培训教室容纳能力限制，报名数量有限，报满即止。

2. DRAA成员馆名单：http://www.libconsortia.edu.cn/Org/listlib2main.action ；

3. 加入DRAA联盟：http://www.libconsortia.edu.cn/Spage/view.action?pagecode=jrlm ；

4. 若先以“非DRAA成员馆”身份在系统报名后，再与DRAA签协议成为正式DRAA成员馆的代表，本届培训周不能享受补贴；

5. 部分西部省、区（新疆维吾尔族自治区、西藏自治区、内蒙古自治区、广西壮族自治区、宁夏回族自治区、甘肃省、青海省、贵州省、云南省）的DRAA成员馆在4月6日前报名，将享受一个代表的全额会议补贴，即免收注册费，并补贴一个入住宾馆标间床位的全额住宿费用。

关于会议补贴及住宿情况请详细阅读《附件二：报名参会注意事项》和《附件三：住宿说明及宾馆介绍》。

2. 满意度调查

为更多了解成员馆对引进资源的看法和建议，以便为大家提供更好的服务，我们今年继续开展“引进数据库用户满意度调查”，调查分为《2013年DRAA集团采购工作满意度调查》（简称“满意度调查”）和《2013年度DRAA引进数据库满意度调查》（简称“数据库评价”）两部分，调查结果将在培训周期间公布，并在DRAA门户“评价中心”和“调查问卷”栏目下公开。

请参加本次会议的成员馆指定两个不同岗位的馆员填写“引进数据库用户满意度调查表”。2014年4月11日之前在线提交两份调查表，完成不少于50%的本馆购买数据库评价,并且机构评价的数据库数量不少于5个，同时在线报名的图书馆方可享受本次会议的补贴。

请填表人登录DRAA门户（http://www.libconsortia.edu.cn）“我的DRAA”，点击“满意度调查”填写“2013年集团采购满意度调查表”。如有问题请咨询CALIS管理中心李莹老师Email:liy@calis.edu.cn ，电话：010-62755595转120。

3. 会议报名

培训周采用在线报名的方式，请填写完满意度调查后登录培训周管理系统（http://dbtraining.calis.edu.cn/）报名。报名系统于3月20日（周三）9时开放，因会议接待能力有限，额满时报名系统自动关闭。

网上报名完毕后，请重新登录培训周管理系统“代表报名”页面，查询本馆报名情况。

参会人员如有调整或者取消参会，请务必于4月11日之前在在网上进行更新（如报名不参会，且未在系统中注销，下届培训周取消该代表所在图书馆的补贴名额）。

确认报名信息不会变更后，请登录培训周管理系统“代表报名”页面，打印“CALIS引进数据库培训周报到单”（报到单一人一份，切记如修改注册信息请重新打印报到单。）

报到时请携带报到单办理注册手续。

有关操作详见附件四。

4. 培训考试

延续上届培训周的做法，本次培训周将在培训结束后安排考试。考试试题由CALIS和数据库商共同制定。考试结果暂定为合格和优秀两个等级（其中考勤和上机考试各占考试成绩的50%），CALIS管理中心对达到了相应等级的参会代表颁发相应的证书。

5. 会议费用