报名参会注意事项
1. DRAA成员馆(与DRAA签署过《高校图书馆数字资源采购联盟集团采购委托协议》的图书馆)和CALIS成员馆(与CALIS签署过《CALIS服务协议》的图书馆)均可报名参会,每家机构最多有2个参会名额。
2. 本届培训周住宿分有两种房型,报名时请自行在线选定,先选先得,总计360个床位(含20个单间),额满时报名系统自动关闭。所有房型及数量均已上网,请大家报名时慎重选择,会务组不受理房型变更或特殊要求。具体情况详见《附件三:住宿说明及宾馆介绍》
3. 参会代表食宿费相关事宜,具体如下:
报 名 时 间 (以系统时间为准) |
DRAA成员馆补贴通道 (需提交至少两份满意度调查) |
非DRAA成员馆报名通道 (CALIS成员馆) |
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第一人 |
第二人 |
第一人 |
第二人 |
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3月25日9点-3月31日 |
注册费全免 *住宿补贴(限部分西部地区) |
暂不开放 |
注册费800元 住宿自费 |
暂不开放 |
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4月1日9点-额满为止 (最晚4月5日) |
注册费400元 住宿自费 |
注册费800元 住宿自费 |
注册费800元 住宿自费 |
注册费800元 住宿自费 |
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注: 1. DRAA成员馆名单:http://www.libconsortia.edu.cn/Org/listlib2main.action ; 2. 加入DRAA联盟:http://www.libconsortia.edu.cn/Spage/view.action?pagecode=jrlm ; 3. 若先以“非DRAA成员馆”身份在系统报名后,再与DRAA签协议成为正式DRAA成员馆的代表,本届培训周不能享受补贴; 4. 培训周报到时不接受任何形式现场交费,自费名额代表请务必于4月20日前将注册费汇至指定账户,逾期未交费代表视为放弃参会; 5. 部分西部省、区(新疆维吾尔族自治区、西藏自治区、内蒙古自治区、广西壮族自治区、宁夏回族自治区、甘肃省、青海省、贵州省、云南省)的DRAA成员馆在3月31日前报名,将享受一个代表的会议补贴,包括免收注册费,并补贴住宿费100元/人/天。 |
4. DRAA成员馆(名单查询:http://www.libconsortia.edu.cn/Org/listlib2main.action)若选择以“非DRAA成员馆”通道以CALIS机构服务平台账号登录完成报名,将视为放弃本届DRAA补贴优惠,会务组不受理通道变更。
5. 非DRAA成员馆若想享受补贴优惠,请先加入DRAA联盟(加入流程:http://www.libconsortia.edu.cn/Spage/view.action?pagecode=jrlm),填写满意度调查问卷,再选择“DRAA成员馆”补贴通道报名。
6. 在报名截止日期之前(最晚为2016年4月12日)之前在线提交两份调查表,完成不少于80%的本馆购买数据库评价,并且机构评价的数据库数量不少于5个,同时在线报名的DRAA成员馆方可享受本次会议的补贴。补贴仅限本馆参会代表使用,不能转给其他机构使用。
7. 培训周报到时不接受任何形式现场交费,自费代表请务必于4月20日前将会议费汇至指定账户,发票将由北京大学开具,发票内容为“会议费”,现场注册时领取。汇款信息如下:
户名:北京大学
银行名称:中国工商银行北京海淀西区支行
账号: 02000-045090-891311-51
(汇款用途请按“CALIS引进数据库会议-单位-姓名”格式注明)
汇款后请将“报到单”截图、付款凭证和发票抬头一并以EMAIL形式发送给CALIS管理中心 柏艳红 老师(baiyh@calis.edu.cn)确认。未确认参会如出现问题时,责任自负。
8. 参会报名网址:http://dbtraining.calis.edu.cn/,DRAA成员馆使用DRAA门户(http://www.libconsortia.edu.cn/)“采购联系人”账号报名(账号问题请咨询李莹 老师,邮箱: liy@calis.edu.cn 电话:010-62755595-120),CALIS成员馆用户使用CALIS机构服务平台(http://member.calis.edu.cn)“机构管理员”账号(账号问题请咨询蔡玉梅老师,邮箱: caiym@calis.edu.cn 电话:010-62758879)
9. 请在报名后定期上网查询会议报名情况,出发前打印报到单带去现场注册。如果您的信息没有上网,将视为未报名。如有特殊情况请您及时联系 柏艳红 老师,邮箱:baiyh@calis.edu.cn 电话:010-62755595-110。
对于上届报名但无故未参会的图书馆,本届培训周不得享受会议补贴和住宿补贴,具体情况见系统报名提示信息。