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总负责:罗远环
1、接待组
接待:王红 刘凤英 王海音 尹秀英 宿长海 梁 桦
王 红:会务联系与传达;会务文件整理;数据库商寄送材料核对签收;来宾报到接待与食宿陪伴;食宿、参观安排与动态调整;外出用餐联系
梁 桦:来宾接待与食宿陪伴、会议剪报的分发
宿长海:来宾接待与食宿陪伴、会议剪报的分发
刘凤英:会务用品的准备(笔本);制作代表证和餐券;用车联系
王海音:回执汇总及通讯录打印;会议材料复印分发;场地布置
尹秀英:回程票的预定;会议材料复印分发;场地布置

场地:裴晓培 徐利
裴晓培:各会场的确认与布置
(投影、横幅、会场标志、指示牌、桌牌、鲜花、饮水机、咖啡、茶叶)
徐 利:协助场地布置

技术:王峰 高健 刘志刚
王 峰:设备准备;网络接口的调试;上机培训投影的准备与技术支持
高 健:设备准备;网络接口的调试;上机培训投影的准备与技术支持
刘志刚:网络技术支持

2、宣传组:
统稿:陈陶 周建阳 夏丽娟 张苏 张建
工作职责:传媒接待与文字信息提供、会议记录、剪报及花絮编印

摄像:李元鸣
工作职责:现场录音、录像、会议照片

网页:董晓梅 曲长生
工作职责:网页制作、网上信息及时发布

会务组人员联系电话:
罗远环:13130437385
王 红:13019410723 宿长海:13019481128 梁 桦:13504252654
刘凤英:13052790843 王海音:13889677061 尹秀英:13591386109
裴晓培:13074171531 徐 利:13009433875
王 峰:13009423830 高 健:6932448 刘志刚:13842826444
陈 陶:13840811831 周建阳:13842872996 夏丽娟:13795194160
李元鸣:13941171768 张 苏:13840885443 张 建:84708626
董晓梅:13998699694 曲长生:13654924871

CALIS数字化服务工作研讨会暨第二届国外引进数据库培训周观察员报到名单

1 Sweet and Maxwell香港有限公司 何 堤 业务推广经理 男
2 北京中科进出口公司 于 萌 副总经理 男
            宋 萍 业务主管 女
3 教图公司 申水平 经理  
      杨 溢 地区经理  
4 TAYLOR & FRANCIS ASIA PACIFIC 洪颖源   男
5 Blackwell Publishing Asia Andrea Gilbey    
6 LexisNexis 张凌文 中国区业务经理 男

会务安排说明
一、 会议注意事项:
1、主会场地点:大工图书馆二楼学术会议中心的报告厅
分会场地点:大工图书馆二楼学术会议中心的普罗名特厅(1-4厅)
和多功能厅
上机培训地点:大工图书馆二楼213室(第一培训教室)和五楼503室
(第二培训室)
2、大会期间请凭胸牌出入主会场、分会场、上机培训教室及餐厅
3、从科技园酒店步行10分钟即可到图书馆(袋内有份简单的示意图),从图书馆的北门进入大会会场
二、关于就餐:
会议期间在大工科技园酒店一楼宴会厅用餐,请与会代表遵守用餐时间,凭胸牌(代表证、数据库商证、观察员证)和当日当餐的餐券进餐厅用餐,与会代表、数据商、观察员在不同区域的餐桌用餐
早餐时间:07:30-08:30
午餐时间:12:00-14:00
晚餐时间:17:30-19:00
三、关于订票:
与会代表报到时在订票处可以预定返程票,如在会议期间预定或重新调整返程票,请联系:
大工图书馆 尹秀英 84708629 13591386109
科技园酒店 王金凤 82044636
四、交通车:
大连理工大学周围有与23路、406路公共汽车及502路小公共汽车相通往市内,各路车,它们在大连理工大学站始末发车时间如下:
23 路 早5:40分理工大学东门发车 末车 晚21:25分末车
406路 早5:25分理工大学西门发车 末车 晚22:30分末车
502路 早6:30分理工大学西门发车 末车 晚18:30 分末车
五、关于会务组织 :
会务组设在设在科技园酒店708 房间, 电话:84708888-708
707房间 , 电话:84708888-707
有遇到紧急情况事可联系:
大连理工大学图书馆联系人及联系电话:
罗远环:13130437385(会务)
刘 斌:13941159020(会务)
金玉玲:13644083061(网络、技术)
王 红:13019410723(会务)
CALIS中心: 董 峥:13501371262