会议通知

各位馆长、老师：你们好！

国外引进数据库培训周活动已连续成功举办了九届，并正逐步成为图书馆界有影响力的活动之一。参会代表和数据库商也对此项活动给予了一致认可。今年5月，CALIS管理中心将在湖南长沙举行第十届国外引进数据库培训周活动并举办十周年庆典活动。

本届培训周的主题定为“数字资源规范化利用”。在活动期间，CALIS将组织专家、数据库商和高校图书馆界的代表共同交流经验，探讨问题和提供解决方案。与此同时，将对高校引进数据库集团采购工作的现状和发展方向进行介绍和讨论。

欢迎大家积极参加！会议详情如下：

一、会议信息

主办单位：CALIS管理中心、DRAA理事会

协办单位：中南大学图书馆

会议时间：2012年5月14日－19日

会议地点：中南大学

与会人员：预计有20多家数据库商（见附件三）和超过200所参加CALIS引进数据库集团采购的高校图书馆相关工作具体负责人参加，非高校系统（如国家图书馆、科学院图书馆、上海图书馆、国家科技图书文献中心等）也将派代表参加。

报到时间及地点：

2012年5月14日8:00-22:00 长沙枫林宾馆（当日22：00后到达的代表，请直接办理入住手续，报到于15日会场进行）。
2012年5月15日7:00-8:20 及上午茶歇时间中南大学中南讲堂。

食宿安排：

入住宾馆：长沙枫林宾馆

会议负责安排住宿时间： 5月14日-19日

报到日就餐安排：5月14日为报到日，大会只提供午餐、晚餐。其中：

午餐时间及地点：12：00-13：30 枫林宾馆（自助餐）
晚餐时间及地点：18：00-20：00 枫林宾馆（自助餐）

二、会议内容

内容一：数字资源规范化利用研讨会（2012年5月15－16日）

分主题包括但不限：

数字资源的规范化管理
数字资源的全方位评价
数字资源的客观分析和有效利用
数字资源的集团采购和自主决策
数字资源的版权控制与知识共享

注：上述数字资源不限于引进资源，也包括自建或原生数字资源。

内容二：国外引进数据库培训（2012年5月17日－18日）

参观：2012年5月19－20日

三、会议须知

欢迎大家参加CALIS和DRAA于5月14日-20日在中南大学召开的“数字资源规范化利用研讨会暨CALIS第十届国外引进数据库培训周”活动。

由于参加本次会议的人员较多，日程安排比较紧张。为保障活动的顺利进行，现将会议期间的一些注意事项说明如下：

1、会议代表（含享受会议补贴的代表）在宾馆登记住宿的同时，请缴纳住宿押金。

2、享受住宿补贴的代表，会议期间（14日8:00至20日12:00），除享受补贴的房费外其它一切在宾馆发生的费用请住宿者自理。

3、在14日8:00之前到会，或20日12:00以后离会的代表请自行解决住宿。

4、享受补贴的代表中途离会请务必提前通知会务组。

5、关于住宿的其他事项请留意指南中的住宿须知。

6、需要预订返程票的代表，订票时请缴纳订票押金。因个人原因变更回程日期及车次而导致的费用（如退票费等）请自付。

7、参会代表会务费的收取原则会前已在会议通知中的附件一“报名参会注意事项”。强调以下：

1) 2012年4月10日前报名、填写了两份调查表的成员馆可以有一人享受会议提供的半额会议补贴，即免收注册费，并补贴一个床位的半额住宿费用；自付费代表收取注册费600元，住宿费用自理。

2) 每个参会图书馆在报到时请确定享受CALIS补贴的人员，如提前离会，该人员所享受的所有补贴不得转给同一馆的其他人员。

3) 2012年4月10日到5月1日之间报名并填写调查表的成员馆，享受补贴的代表收注册费300元，住宿费用自理；自付费代表收取注册费600元，住宿费用自理。

4) 2012年5月1日之后报名或者未报名直接参会的代表，收注册费1000元，不享受会议补贴。大会不保证对会议住宿的安排。

5) 部分西部省、区的院校将享受会议提供的一个全额会议补贴，即免收注册费，并补贴一个床位的全额住宿费用（第二人为自付费代表）。

6) 享受全额会议补贴的地区：新疆维吾尔族自治区、西藏自治区、内蒙古自治区、广西壮族自治区、宁夏回族自治区、甘肃省、青海省、贵州省、云南省。

7) 对于上届报名但无故不参会且未通知会务组的个别图书馆，本届培训周不得享受会议补贴。

8、报到注册完毕后，每个参会代表都会领到一张详细注册单。其中的“注册号”和密码”是参加培训和登陆系统的“身份证”，请牢记。同时，我们还为代表备有一张与“注册号”相对应的条形码，请将该条形码贴在胸牌上，随身携带、妥善保存！

9、会议期间，如有任何问题，请联系：

中南大学图书馆工作人员黄嘉电话：13627496683 （手机）郑昕电话：13974870161 （手机）

CALIS管理中心工作人员李淑敏电话：13381130088 （手机）董峥电话：13501371262 （手机）姚晓霞电话：13811062276 （手机）

10、为保证大会的正常秩序，家属不能住会，会议也不协助安排住宿，请理解。

11、会议期间应尽量避免自行外出。如需出行，请自行负责外出期间的安全。

12、本次会议的参观活动由旅行社安排和组织。代表可于报到当日在现场向旅行社自愿报名，费用自理。活动期间请遵守旅行社的安排，注意安全，如发生意外与大会无关。

13、 5月19-20日为参观日，大会只提供19日晚餐。

14、到会后请仔细阅读会议指南，了解大会相关事项。

15、会议主页网址：

CALIS培训周会议网站地址：http://lib.csu.edu.cn/pubnew/zndxtsgnew/calis/

中南大学图书馆网站地址：http://lib.csu.edu.cn/pubnew/zndxtsgnew/index.html

四、CALIS引进数据库培训周十周年庆典活动

CALIS管理中心将在5月16日举办CALIS引进数据库培训周十周年庆典活动（包括庆典仪式和庆典晚会），邀请各位老师参加，同时欢迎老师们报名在庆典晚会上表演节目。
历届培训周回顾资料征集：为更好地丰富CALIS引进数据库培训周十周年活动，特此向大家征集历届培训周各类回顾资料，包括：视频、照片等等。

五、有奖征文：我眼中的CALIS引进数据库培训周

2012年5月，我们将迎来CALIS第十届引进数据库培训周。风雨十载，我们一路走来。为了丰富培训周庆典活动，回顾和珍藏过往的培训周点滴历程，CALIS管理中心特别策划了有奖征文活动。向大家广泛征集与培训周活动相关的文字，征文主题为：我眼中的CALIS引进数据库培训周。题目不限、体裁不限、字数不限，诚挚邀请大家参与。

征文请提交到：高校数字图书馆论坛征文专区（http://bbs.calis.edu.cn）

征文截止时间：2012年4月30日

征文结束后，评委会将评选出“优秀征文”若干。获奖征文将在第十届培训周上展示及颁奖，征文作者还将获得主办方提供的奖品。同时，入选征文还将被制作征文合集，实现电子出版。

六、参会要求

1.参会人员

为了控制会议规模，每个成员馆最多有2个名额，其中补贴名额1个，自付费名额1个。同时满足以下条件的成员馆可以享受补贴名额：

1）和高校图书馆数字资源采购联盟（DRAA）签署了委托协议（签署时间在2012年4月1日前—以邮戳为准）；

2）填写了2份“CALIS引进数据库用户满意度调查表” （填写时间在2012年4月1日之前）；

3）按要求在线提交参会回执

（关于会议补贴情况请详细阅读附件一：报名参会注意事项）

2.满意度调查

为更多了解成员馆对引进资源的看法和建议，以便为大家提供更好的服务，我们今年继续开展“引进数据库用户满意度调查”，并将在培训周期间公布调查结果。调查主要针对图书馆馆员进行。因此，请参加本次会议的图书馆指定两个不同岗位的馆员填写“引进数据库用户满意度调查表”（简称调查表）。2012年4月1日之前填写并提交了调查表和会议回执的图书馆方可享受本次会议的补贴。

请填表人登录DRAA主页（http://www.libconsortia.edu.cn/DRAA/index.jsp），点击“成员馆登录”填写“DRAA集团采购满意度调查表”。登录用户名、密码问题请咨询CALIS管理中心李莹老师电话：010-62755595转20，Email:liy@calis.edu.cn。

3.会议报名

本次培训周采用网上报名的方式，请登录培训周管理系统（网址：http://dbtraining.calis.edu.cn/，系统3月5日开通），点击报名管理，进行网上报名。)

4.报名查询与维护

网上报名完毕后，请重新登录 “参会代表报名”页面，查询本馆报名情况。

参会人员如有调整或者取消参会，请务必于4月30日之前在在网上进行更新。（如报名不参会，且未在系统中注销，视同无故不参会，下届培训周不得享受会议补贴。）

确认报名信息不会变更后，请登录“参会代表报名”页面，打印“CALIS引进数据库培训周报到单”（报到单一人一份，切记如修改注册信息后请重新打印报到单。）

报到时请携带报到单办理注册手续。

有关操作详见附件二。

5.培训考试

本次培训周在培训结束后安排考试，考试试题由CALIS和数据库商一起制定。考试结果定为合格和优秀两个等级，CALIS管理中心对达到了相应等级的参会代表颁发相应的证书。
1. 本次培训周采用计算机考试；
2. 在报到注册时自愿报名参加考试；
3. 由于日程紧张，本届培训周不单独安排统一选题时间，考试选题开放时间：5月17 日08:30-5月18日12:10；
4. 考试时间：5月18日下午15:30-16:30，分两个考场同时进行；
5. 每个考生的具体考试时间由大会安排；
6. 考试结束后按成绩颁发合格证书和优秀证书，发放时间：5月18日17:30-19:30（晚餐时间）；
7. 关于考试的具体内容，请参见《参会代表培训和考试指南》。

6.会议费用

与会者交通、住宿和参观费用自理。对于补贴名额，大会提供的补贴费用包括免收注册费和一定比例的住宿费用。对于自付费名额收取注册费600元。

七、其他信息

会议环境介绍：见附件三

交通安排：见附件四

参观活动：会议推荐的参观活动内容详见附件五，参观费用自理。如想参加，请在报到现场直接向旅行社报名缴费。

八、关于票务的特别提醒

鉴于目前购买火车票多为实名制，加之长沙在5月14-16日期间举办中博会。因此，极有可能票务紧张。为此，请大家尽可能自行提前购好车票，以免耽误计划行程。

九、联系方式

CALIS管理中心：李淑敏周琪

电话：（010）62744071

传真：（010）62754701 Email：lism@calis.edu.cn

技术咨询：李莹