附件二:报名参会注意事项
1. DRAA成员馆(与DRAA签署过《高校图书馆数字资源采购联盟集团采购委托协议》的图书馆)和CALIS成员馆(与CALIS签署过《CALIS服务协议》的图书馆)均可报名参会,每家机构最多有2个参会名额。
2. 本次大会分双人标间和单间两种房型,,报名时请自行在线选定,先选先得,总计370个床位(含55个单间),额满时报名系统自动关闭。所有房型及数量均已上网,请大家慎重选择,会务组不受理房型变更或其他特殊要求。具体情况详见《附件三:住宿说明及宾馆介绍》
3. 参会代表食宿费相关事宜,具体如下:
4. DRAA成员馆(名单查询:http://www.libconsortia.edu.cn/Org/listlib2main.action)若选择以“非DRAA成员馆”通道以CALIS机构服务平台账号登录完成报名,将视为放弃本届DRAA补贴优惠,会务组不受理通道变更。
5. 非DRAA成员馆若想享受补贴优惠,请先加入DRAA联盟(加入流程:http://www.libconsortia.edu.cn/Spage/view.action?pagecode=jrlm),填写满意度调查问卷,再选择“DRAA成员馆”补贴通道报名。
6. 在报名截止日期之前(最晚为2018年4月10日)在线提交两份“满意度调查”,完成不少于80%的本馆购买“数据库评价”(机构评价的数据库数量不少于5个),并且完成不少于1家“代理商评价”的图书馆通过DRAA通道报名可按照相关规定享受本次会议的补贴。补贴仅限本馆参会代表使用,不能转给其他机构使用。
7. 培训周报到时不接受任何形式现场交费,自费代表请务必于4月15日前访问北京大学收费平台进行缴费 http://cwsf.pku.edu.cn ,发票将由北京大学开具,发票内容为“会议费”,现场注册时领取。请参会代表本人缴费以便核账,交费后无法退费。缴费流程详见附件五。
8. 参会报名网址:http://dbtraining.calis.edu.cn/,DRAA成员馆使用DRAA门户(http://www.libconsortia.edu.cn/ )“采购联系人”账号报名(账号问题请咨询李莹 老师,邮箱: liy@calis.edu.cn 电话:010-62755595-120),CALIS成员馆用户使用CALIS机构服务平台(http://member.calis.edu.cn)“机构管理员”账号(账号问题请咨询蔡玉梅老师,邮箱: caiym@calis.edu.cn 电话:010-62758879)
9. 请在报名后定期上网查询会议报名情况,出发前打印报到单带去现场注册。如果您的信息没有上网,将视为未报名。如有特殊情况请您及时联系柏艳红老师,邮箱:baiyh@calis.edu.cn 电话:010-62755595-110。
10. 对于上届报名但无故未参会的图书馆,本届培训周不得享受会议补贴和住宿补贴,具体情况见系统报名提示信息。