会议筹备情况

承办本次会议的四川大学图书馆确定了两位馆领导担任会务的总指挥，并由一位主管副馆长直接负责整个会务工作的协调。

1、会前工作安排：筹建了会议接待组、后勤服务组、技术保障组、宣传报道组及会场准备组、对外联络组，分别确定了各会务工作组的组长、组员和工作任务。会议接待组负责来宾接待、报到，报名表和胸卡制作，以及会议材料分装等工作；后勤服务组负责会议预算、餐券印制和会议物品准备，以及参观活动安排等工作；技术保障组负责建立会议网站，会议现场设备安装调试和网络调试等工作；宣传报道组、对外联络及会场准备组负责会议资料的准备、印制、分发和存档工作，会议报道，对外联系，以及会场布置等工作。

2、报到工作安排：确定了报到台设置、接待人员安排等相关事项。

3、会间工作安排：确定了由会议接待组、对外联络及会场准备组负责，其他小组协作，完成会议接待工作；宣传报道及会议准备组和技术保障组负责会议宣传工作；后勤服务组和会议接待组负责交通食宿安排和参会代表的参观安排。

4、会后工作安排：确定了由后勤服务组负责会议结算并报CALIS中心审核，技术保障组负责将会议网页内容拷贝后交CALIS管理中心备案，会议接待组负责向管理中心提供会务人员名单，宣传报道及会场准备组负责会议总结工作。